M-Files Intelligent Information Management
Création d'un hub en moins de deux minutes
Les solutions Hubshare
Solution collaborative associée à M-Files, offre un espace intuitif et sécurisé pour le partage de fichiers, optimisant la collaboration entre collègues, partenaires et clients. Accédez et partagez vos documents avec facilité, renforçant l'efficacité de votre travail en équipe.
Les bénéfices de Hubshare
Collaboration Améliorée
Hubshare facilite la collaboration en permettant aux équipes de travailler simultanément sur les fichiers, favorisant les échanges en temps réel et les commentaires.
Partage Sécurisé
Hubshare garantit un partage de fichiers sécurisé avec des fonctionnalités avancées, comme l'authentification à deux facteurs et le chiffrement, protégeant les données.
Personnalisation Intuitive
Hubshare offre une personnalisation intuitive avec une interface adaptable à 100%, assurant une expérience sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Intégration flexible
Hubshare s'intègre facilement à vos logiciels existants, optimisant l'efficacité et gagnant du temps pour une gestion fluide des tâches et des projets.
Qu'est-ce que M-Files Hubshare ?
Data Room
Créez une data room pour vos projets, de manière temporaire ou permanente. Vous pouvez centraliser de grands volumes de données sur un portail sécurisé.
Intranet
Offrez un espace dédié à la collaboration interne, afin de stimuler la productivité des équipes réparties sur différents sites.
Extranet
Créez vos plateformes extranet personnalisées et faciles à utiliser, qui favorisent le travail collaboratif interne/externe
Portail Client/ Partenaires
Créez un espace de travail numérique pour partager les documents et personnaliser l'expérience de collaboration pour vos clients, partenaires.
Plateforme applicative
Combinez la solution M-Files à Hubshare pour créer votre propre solution applicative documentaire white label (marque blanche)
Gestion de projets
Gérez tous vos projets depuis une seule vue avec le module Hubshare Project Management
Partage sécurisé
N'envoyez plus vos documents par e-mail, évitez de compromettre la sécurité ou la collaboration. Créez des hubs sécurisés pour partager vos documents
Sécurité
L'authentification à 2 facteurs (2FA) disponible sur Hubshare vous permettra de sécuriser l’accès à vos ressources et données
Signature électronique
Les documents en attente de signature électronique sont disponibles dans un Widget pour vos clients, partenaires
Data Room
Créez une data room pour vos projets, de manière temporaire ou permanente. Vous pouvez centraliser de grands volumes de données sur un portail sécurisé.
Intranet
Offrez un espace dédié à la collaboration interne, afin de stimuler la productivité des équipes réparties sur différents sites.
Extranet
Créez vos plateformes extranet personnalisées et faciles à utiliser, qui favorisent le travail collaboratif interne/externe
Portail Client/ Partenaires
Créez un espace de travail numérique pour partager les documents et personnaliser l'expérience de collaboration pour vos clients, partenaires.
Plateforme applicative
Combinez la solution M-Files à Hubshare pour créer votre propre solution applicative documentaire white label (marque blanche)
Gestion de projets
Gérez tous vos projets depuis une seule vue avec le module Hubshare Project Management
Partage sécurisé
N'envoyez plus vos documents par e-mail, évitez de compromettre la sécurité ou la collaboration. Créez des hubs sécurisés pour partager vos documents
Sécurité
L'authentification à 2 facteurs (2FA) disponible sur Hubshare vous permettra de sécuriser l’accès à vos ressources et données
Signature électronique
Les documents en attente de signature électronique sont disponibles dans un Widget pour vos clients, partenaires
Les possibilités de
Hubshare
Hubshare pour les experts-comptable
Hubshare offre aux experts-comptables une plateforme collaborative sécurisée qui facilite le partage de documents, la gestion de projets, et la communication avec vos clients.
Accès sécurisé aux documents, automatisation des workflows, intégration avec vote ERP, reporting et suivi des performances.
Hubshare pour les sociétés d’ingénierie
Hubshare offre une plateforme de collaboration et de partage de documents qui s'adapte aux besoins spécifiques de projets complexes et multidisciplinaires. Solution particulièrement adaptée aux exigences et aux défis uniques des sociétés d'ingénierie. Réception des livrables, envoi et réception de transmittals, suivi des modifications et versions.
Les cas d'usages
Portail Client
Votre portail client documentaire met à disposition vos documents, avec accès sécurisé, partage l'information, la collaboration et la communication, optimisant ainsi l'efficacité et la satisfaction client
Portail Partenaires
Renforcez la collaboration, optimisez le partage ou la réception de documents et d'informations sécurisés, améliorez vos processus d'affaires et augmentez avec efficacité la satisfaction de vos partenaires
Workflow
Un workflow interne/externe rationalise les processus, améliore la communication et la collaboration, réduit les erreurs, accélère les délais de réalisation et augmente la satisfaction des clients et partenaires.
White Label
Solution applicative documentaire white label qui vous permet une personnalisation complète, s'adapte à votre identité de marque et offre une expérience utilisateur unique, profitez du développement M-Files Hubshare.
Offre SAAS Verticloud
Une offre GED en mode abonnement par utilisateur et sur mesure
GED SAAS
Cloud Storage
10GB inclus + 10GB par utilisateur
Support
Support e-mail 7j/7
Service premium
Serveur Cloud Microsoft Azure
Sauvegarde
Backup 1/jour (restore sur 7 jours)
Choix du secteur
GED packagé par secteur d’activité
Engagement
15 jours d'essaie, puis engagement 12 mois
Module QMS
Advanced WF & Version
Intelligence Artificielle
M-Files AINO
Portail Extranet
M-Files Hubshare Pack 500 users externes
Stockage additionnel
100Go Cloud - Microsoft Azure EU
Signature électronique
DocuSign API - 40 enveloppes
Module ingénierie
Advanced WF & Version
Nos clients et leurs secteurs d'activités
Industrie
Expert comptable
Expert Comptable
Holding
Holding
Pharma
Gestion Patrimoine
Immobilier
Construction
Construction
Construction
Ingénierie
Ingénierie
Intérim
Partenaire
Partenaire
Votre coffre de document prêt en 24 heures.
MGi Digital propose des coffres GED packagée par secteur d'activité
Foire aux questions
Pourquoi choisir une GED ?
Le choix d'une Gestion Électronique de Documents (GED) offre de nombreux avantages significatifs pour votre organisation. Voici quelques raisons fondamentales pour lesquelles opter pour une GED peut être bénéfique :
Recherche et Récupération Rapides :
Les fonctionnalités de recherche avancées de la GED permettent de retrouver rapidement vos documents, économisant ainsi du temps et augmentant la productivité.
Conformité et Gestion des versions :
Notre solution GED facilite la conformité aux réglementations en matière de gestion des documents, tandis que la gestion des versions assure la traçabilité des modifications, éléments cruciaux pour vos audits.
Collaboration interne /externe :
Les fonctionnalités de partage et de collaboration intégrées dans notre solution GED facilitent le travail d'équipe et permet d’exposer du contenu sur un portail extranet pour vos clients, partenaires.
Mobilité :
Notre application mobile GED vous permet d'accéder aux documents et aux processus, même en déplacement.
Qu'est ce que la dématérialisation de document ?
La dématérialisation de documents fait référence au processus de conversion des documents physiques en format numérique, permettant ainsi de stocker, gérer et traiter l'information de manière électronique. Ce concept vise à éliminer ou réduire la dépendance aux documents papier, favorisant une gestion plus efficace, sécurisée et flexible de l'information au sein de votre organisation.
Votre offre est-elle sans engagement ?
Oui, absolument ! Nous offrons 15 jours d’essai sans engagement et sans inscription de carte bancaire. À l’issue de votre période d’essai, nous espérons vous avoir convaincu. À la signature du contrat, vous pouvez choisir 12 ou 36 mois d’engagement. Nous avons des tarifs préférentiels sur 36 mois.
Que contient le module QMS?
Le module Quality Management System de notre GED contient un paramétrage complet de votre besoin en Gestion de la Qualité. Vous retrouverez l’ensemble de processus, politiques, procédures et ressources liées à votre organisation, un Workflow de validation des documents QMS avec Auteur, Vérificateur, Approbateur. Une gestion des révisions automatiques à travers le Workflow et une publication automatisée des documents applicables. Des Vues de gestion de votre classeur qualité sont pré-configurées, et vous pourrez par la suite faire évoluer la solution librement. Le module dispose également de la gestion des non-conformités et de ses actions correctives préventives pour pouvoir analyser les RCA liées à vos non-conformités.