La GED M-Files pour les holdings rationalise la gestion des documents et des informations à travers les différentes entités du groupe, en centralisant les rapports financiers, les documents juridiques et les données de conformité. Elle facilite la collaboration et la communication inter-entreprises, tout en assurant une vision consolidée des performances et des risques du groupe.
GED Verticloud
WORKFLOWS / M-FILES / GED / SIGNATURES ÉLECTRONIQUE / DÉMATÉRIALISATION / CLOUD SAAS / QMS
WORKFLOWS / M-FILES / GED / SIGNATURES ÉLECTRONIQUE / DÉMATÉRIALISATION / CLOUD SAAS / QMS
M-Files la GED intelligente
Productivité
Notre système d'information améliore la productivité du personnel, rationalise les processus, optimise la gouvernance et protège vos données sensibles.
Gain de temps
Mettre en place et exécuter des processus automatisés de Workflow vous permettra de formaliser, d’uniformiser et d’accélérer le traitement des documents et d’autres tâches.
Collaboration
La collaboration en ligne, alliant convivialité, efficacité et sécurité, est essentielle ; tirez avantage d'un portail Extranet pour partager du contenu avec vos clients et partenaires.
Mobilité
La possibilité d’accéder, lire, éditer, partager, stocker et traiter des documents lors de vos déplacements ou à distance depuis un smartphone ou une tablette.
La collaboration partenaire optimisée
Améliorez la communication avec les différents intervenants de vos projets de Construction avec M-Files Hubshare
M-Files Hubshare révolutionne la communication dans vos projets de construction, en facilitant le partage efficace de plans et d'indices de plans entre les différents intervenants, garantissant ainsi une collaboration optimisée et une cohérence accrue tout au long du cycle de vie du projet.
L'accès à l'information anywhere
Gagnez en mobilité et en réactivité avec nos solutions
M-Files enrichit la mobilité dans le secteur de la construction en offrant un accès flexible et sécurisé aux documents essentiels, où que vous soyez, permettant aux professionnels sur le terrain et en bureau de rester connectés et d'interagir efficacement avec les données de projet en temps réel, assurant ainsi une gestion et un suivi de chantier plus réactifs et précis.
Workflows de validation et de diffusion
Optimisez vos Workflows documentaire avec M-Files dans le Secteur de la Construction
Notre GED VertiCloud dispose de workflows de validation et de diffusion dans le secteur de la construction en automatisant et en rationalisant les processus d'approbation et de partage des documents, assurant une transmission rapide et sécurisée des informations critiques. Cette approche améliore la précision, réduit les délais d'exécution et assure une cohérence dans la gestion des projets de construction, depuis la conception initiale jusqu'à la livraison finale.
Après avoir mené plusieurs mises en place de logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED), nous avons identifié des domaines d'activité dans lesquels les organisations bénéficient grandement de l'optimisation ou de l'automatisation de leurs processus documentaires.
Pourquoi choisir MGi Digital pour le secteurHolding
Expertise
Nous nous distinguons par une expertise approfondie, offrant des solutions innovantes et sur mesure pour répondre efficacement à tous les défis technologiques de nos clients.
Support
Notre société de services informatiques offre un support technique inégalé, garantissant efficacité et fiabilité optimale pour tous vos besoins en transformation digitale.
Proximité
Un consultant GED proche de votre entreprise, nous privilégions la proximité avec nos clients, assurant une réponse rapide et personnalisée à chaque étape de votre projet.
Réactivité
Notre équipe GED est disponible et à votre écoute, assurant une assistance rapide et efficace pour tous vos besoins en gestion documentaire.
Toutes nos expertises
Offre SAAS Verticloud
Une offre GED en mode abonnement par utilisateur et sur mesure
GED SAAS
Cloud Storage
10GB inclus + 10GB par utilisateur
Support
Support e-mail 7j/7
Service premium
Serveur Cloud Microsoft Azure
Sauvegarde
Backup 1/jour (restore sur 7 jours)
Choix du secteur
GED packagé par secteur d’activité
Engagement
15 jours d'essaie, puis engagement 12 mois
Module QMS
Advanced WF & Version
Intelligence Artificielle
M-Files AINO
Portail Extranet
M-Files Hubshare Pack 500 users externes
Stockage additionnel
100Go Cloud - Microsoft Azure EU
Signature électronique
DocuSign API - 40 enveloppes
Module ingénierie
Advanced WF & Version
Nos clients et leurs secteurs d'activités
Industrie
Expert comptable
Expert Comptable
Holding
Holding
Pharma
Gestion Patrimoine
Immobilier
Construction
Construction
Construction
Ingénierie
Ingénierie
Intérim
Partenaire
Partenaire
Votre coffre de document prêt en 24 heures.
MGi Digital propose des coffres GED packagée par secteur d'activité
Foire aux questions
Quels sont les avantages de la GED M-Files pour le secteur du BTP ?
La GED M-Files offre plusieurs avantages clés pour le BTP, notamment une organisation et un accès améliorés aux documents de chantier, une gestion efficace des rapports journaliers, et une simplification du suivi de projet. Elle permet aussi une meilleure gestion des indices de plans et des modèles, essentielle pour le suivi précis des projets de construction.
Comment la GED M-Files aide-t-elle dans le suivi de chantier dans le BTP ?
M-Files facilite le suivi de chantier en permettant un accès centralisé et sécurisé à l'information, tels que les rapports journaliers, les plans et les documents techniques. Cela permet une mise à jour et une consultation en temps réel des informations, améliorant la communication et la prise de décision sur site.
Votre offre est-elle sans engagement ?
Oui, absolument ! Nous offrons 15 jours d’essai sans engagement et sans inscription de carte bancaire. À l’issue de votre période d’essai, nous espérons vous avoir convaincu. À la signature du contrat, vous pouvez choisir 12 ou 36 mois d’engagement. Nous avons des tarifs préférentiels sur 36 mois.
Comment les workflows intégrés à la GED M-Files améliorent-ils les processus dans le secteur du BTP ?
Les workflows intégrés à M-Files apportent une amélioration significative des processus dans le BTP en automatisant et en structurant les tâches répétitives et les processus de validation. Cela se traduit par une meilleure coordination entre les équipes, une réduction des délais de projet et une diminution des erreurs humaines.