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Gestion Électronique de Documents avec M-Files

GED

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Nos consultants GED

WORKFLOWS / M-FILES / GED / SIGNATURES ÉLECTRONIQUE / DÉMATÉRIALISATION / CLOUD SAAS / QMS

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Notre solution de GED M-Files à
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Portail Extranet

M-Files Hubshare optimise la collaboration et le partage de documents, offrant une plateforme sécurisée et intuitive pour une gestion de l'information efficace.

Worflows

Les workflows automatisent et rationalisent les processus d'entreprise, améliorant l'efficacité opérationnelle et la gestion du temps au sein de votre organisation.

Dématérialisation

La dématérialisation transforme vos processus papier en solutions numériques, augmentant la productivité et réduisant l'empreinte écologique de votre entreprise.

Signature électronique

La signature électronique intégrée facilitera vos échanges, en modernisant la validation de vos documents et accords avec une visibilité accrue.

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Optimisez votre Gestion Documentaire dans les secteurs Industriel et de la Construction

Dans l’environnement dynamique de l’industrie et de la construction, la gestion efficace des documents est cruciale. M-Files offre une solution robuste, permettant aux entreprises de ces secteurs de centraliser, sécuriser et accéder facilement à leurs documents essentiels. Nos outils de GED intelligents, disponibles à Genève et le Canton de Vaud, s’adaptent parfaitement à vos processus métier, garantissant une meilleure organisation des documents critiques, des plans de construction aux fiches techniques.

Optimisez votre Gestion Documentaire dans les secteurs Industriel et de la Construction

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M-Files : Une Révolution dans la Gestion des Documents pour le Secteur de la Santé

La gestion des documents dans le secteur de la santé requiert une attention particulière en termes de sécurité et de conformité. M-Files, grâce à sa technologie avancée, assure une gestion documentaire sécurisée et conforme aux normes réglementaires, essentielle pour les hôpitaux, cliniques et laboratoires. Nos solutions, déployées à Genève et le Canton de Vaud, permettent de gérer efficacement les dossiers patients, les documents de recherche et les rapports médicaux, tout en respectant la confidentialité et l’intégrité des données sensibles.

GED et santé

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Accélérez Votre Transformation Numérique dans l’Ingénierie avec M-Files

Pour les entreprises d’ingénierie, la transformation numérique est un levier clé de compétitivité. M-Files facilite cette transformation en proposant une solution de GED innovante, permettant une gestion documentaire optimisée. Notre plateforme, disponible à Genève et le Canton de Vaud, offre une accessibilité et une traçabilité sans égales des documents techniques, dans le secteur de l'ingénierie et des dossiers de conformité, assurant ainsi une efficacité opérationnelle accrue.

Ingénierie et GED

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Optimisation documentaire dans l'Industrie : La solution GED M-Files

La solution de Gestion Électronique des Documents (GED) M-Files offre au secteur industriel genevois et du Vaud une gestion optimisée des documents applicables, garantissant l'accès à la version la plus récente et à jour de chaque document. Cette technologie assure une traçabilité et une conformité sans faille, essentielles pour les entreprises industrielles soucieuses d'efficacité et de conformité réglementaire dans un environnement en constante évolution.

GED et santé

Pourquoi choisir MGi Digital à
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Expertise

Nous nous distinguons par une expertise approfondie, offrant des solutions innovantes et sur mesure pour répondre efficacement à tous les défis technologiques de nos clients.

Support

Notre société de services informatiques offre un support technique inégalé, garantissant efficacité et fiabilité optimale pour tous vos besoins en transformation digitale.

Proximité

Un consultant GED proche de votre entreprise, nous privilégions la proximité avec nos clients, assurant une réponse rapide et personnalisée à chaque étape de votre projet.

Réactivité

Notre équipe GED est disponible et à votre écoute, assurant une assistance rapide et efficace pour tous vos besoins en gestion documentaire.

Toutes nos expertises

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GED M-Files
M-Files Quality Management System

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M-Files Quality Management System

La solution GED M-Files offre une gestion intégrée et efficace des documents applicables, assurant une conformité constante, simplifie la gestion des non-conformités et des actions correctives et préventives (CAPA), cruciales pour le maintien des standards de qualité. Parallèlement, elle facilite la gestion des audits, optimise la maintenance des équipements et améliore le processus de formation des employés, jouant un rôle clé dans l'amélioration continue des opérations industrielles.

En savoir plus

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Dématérialisation des factures fournisseurs

Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs et convertissez votre comptabilité en un pôle de profitabilité. Avec la solution GED M-Files, indépendamment du nombre ou du type de factures que votre entreprise reçoit, vous pouvez minimiser le temps, les risques et les coûts liés à la saisie, à l'intégration comptable, à la validation et à l'archivage de vos factures. Ceci vous permet de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques et à valeur ajoutée.

En savoir plus
Dématérialisation de document M-Files
Les tarifs

Offre SAAS Verticloud

Une offre GED en mode abonnement par utilisateur et sur mesure

GED SAAS

195€
/mois
Utilisateurs
10
Je demande une offre

Cloud Storage

10GB inclus + 10GB par utilisateur

Support

Support e-mail 7j/7

Service premium

Serveur Cloud Microsoft Azure

Sauvegarde

Backup 1/jour (restore sur 7 jours)

Choix du secteur

GED packagé par secteur d’activité

Engagement

15 jours d'essaie, puis engagement 12 mois

Module QMS

Advanced WF & Version

9€/User

Intelligence Artificielle

M-Files AINO

9€/User

Portail Extranet

M-Files Hubshare Pack 500 users externes

290€/Mois

Stockage additionnel

100Go Cloud - Microsoft Azure EU

125€/Mois

Signature électronique

DocuSign API - 40 enveloppes

50€/Mois

Module ingénierie

Advanced WF & Version

9€/User

Nos clients et leurs secteurs d'activités

Industrie

Expert comptable

Expert Comptable

Holding

Holding

Pharma

Gestion Patrimoine

Immobilier

Construction

Construction

Construction

Ingénierie

Ingénierie

Intérim

Partenaire

Partenaire

Votre coffre de document prêt en 24 heures.

MGi Digital propose des coffres GED packagée par secteur d'activité

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Foire aux Questions

Des questions et des réponses

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Foire aux questions

Pourquoi choisir une GED ?

Le choix d'une Gestion Électronique de Documents (GED) offre de nombreux avantages significatifs pour votre organisation. Voici quelques raisons fondamentales pour lesquelles opter pour une GED peut être bénéfique :

Recherche et Récupération Rapides :
Les fonctionnalités de recherche avancées de la GED permettent de retrouver rapidement vos documents, économisant ainsi du temps et augmentant la productivité.

Conformité et Gestion des versions :
Notre solution GED facilite la conformité aux réglementations en matière de gestion des documents, tandis que la gestion des versions assure la traçabilité des modifications, éléments cruciaux pour vos audits.

Collaboration interne /externe :
Les fonctionnalités de partage et de collaboration intégrées dans notre solution GED facilitent le travail d'équipe et permet d’exposer du contenu sur un portail extranet pour vos clients, partenaires.

Mobilité :
Notre application mobile GED vous permet d'accéder aux documents et aux processus, même en déplacement.

Qu'est ce que la dématérialisation de document ?

La dématérialisation de documents fait référence au processus de conversion des documents physiques en format numérique, permettant ainsi de stocker, gérer et traiter l'information de manière électronique. Ce concept vise à éliminer ou réduire la dépendance aux documents papier, favorisant une gestion plus efficace, sécurisée et flexible de l'information au sein de votre organisation.

Votre offre est-elle sans engagement ?

Oui, absolument ! Nous offrons 15 jours d’essai sans engagement et sans inscription de carte bancaire. À l’issue de votre période d’essai, nous espérons vous avoir convaincu. À la signature du contrat, vous pouvez choisir 12 ou 36 mois d’engagement. Nous avons des tarifs préférentiels sur 36 mois.

Que contient le module QMS?

Le module Quality Management System de notre GED contient un paramétrage complet de votre besoin en Gestion de la Qualité. Vous retrouverez l’ensemble de processus, politiques, procédures et ressources liées à votre organisation, un Workflow de validation des documents QMS avec Auteur, Vérificateur, Approbateur. Une gestion des révisions automatiques à travers le Workflow et une publication automatisée des documents applicables. Des Vues de gestion de votre classeur qualité sont pré-configurées, et vous pourrez par la suite faire évoluer la solution librement. Le module dispose également de la gestion des non-conformités et de ses actions correctives préventives pour pouvoir analyser les RCA liées à vos non-conformités.

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