Votre partenaire digital à Genève - Canton de Vaud - Suisse
Gestion Électronique de Documents avec M-Files
Genève - Canton de Vaud - Suisse
WORKFLOWS / M-FILES / GED / SIGNATURES ÉLECTRONIQUE / DÉMATÉRIALISATION / CLOUD SAAS / QMS
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Notre solution de GED M-Files àGenève - Canton de Vaud - Suisse
Portail Extranet
M-Files Hubshare optimise la collaboration et le partage de documents, offrant une plateforme sécurisée et intuitive pour une gestion de l'information efficace.
Worflows
Les workflows automatisent et rationalisent les processus d'entreprise, améliorant l'efficacité opérationnelle et la gestion du temps au sein de votre organisation.
Dématérialisation
La dématérialisation transforme vos processus papier en solutions numériques, augmentant la productivité et réduisant l'empreinte écologique de votre entreprise.
Signature électronique
La signature électronique intégrée facilitera vos échanges, en modernisant la validation de vos documents et accords avec une visibilité accrue.
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Optimisez votre Gestion Documentaire dans les secteurs Industriel et de la Construction
Dans l’environnement dynamique de l’industrie et de la construction, la gestion efficace des documents est cruciale. M-Files offre une solution robuste, permettant aux entreprises de ces secteurs de centraliser, sécuriser et accéder facilement à leurs documents essentiels. Nos outils de GED intelligents, disponibles à Genève et le Canton de Vaud, s’adaptent parfaitement à vos processus métier, garantissant une meilleure organisation des documents critiques, des plans de construction aux fiches techniques.
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M-Files : Une Révolution dans la Gestion des Documents pour le Secteur de la Santé
La gestion des documents dans le secteur de la santé requiert une attention particulière en termes de sécurité et de conformité. M-Files, grâce à sa technologie avancée, assure une gestion documentaire sécurisée et conforme aux normes réglementaires, essentielle pour les hôpitaux, cliniques et laboratoires. Nos solutions, déployées à Genève et le Canton de Vaud, permettent de gérer efficacement les dossiers patients, les documents de recherche et les rapports médicaux, tout en respectant la confidentialité et l’intégrité des données sensibles.
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Accélérez Votre Transformation Numérique dans l’Ingénierie avec M-Files
Pour les entreprises d’ingénierie, la transformation numérique est un levier clé de compétitivité. M-Files facilite cette transformation en proposant une solution de GED innovante, permettant une gestion documentaire optimisée. Notre plateforme, disponible à Genève et le Canton de Vaud, offre une accessibilité et une traçabilité sans égales des documents techniques, dans le secteur de l'ingénierie et des dossiers de conformité, assurant ainsi une efficacité opérationnelle accrue.
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Optimisation documentaire dans l'Industrie : La solution GED M-Files
La solution de Gestion Électronique des Documents (GED) M-Files offre au secteur industriel genevois et du Vaud une gestion optimisée des documents applicables, garantissant l'accès à la version la plus récente et à jour de chaque document. Cette technologie assure une traçabilité et une conformité sans faille, essentielles pour les entreprises industrielles soucieuses d'efficacité et de conformité réglementaire dans un environnement en constante évolution.
Pourquoi choisir MGi Digital àGenève - Canton de Vaud - Suisse
Expertise
Nous nous distinguons par une expertise approfondie, offrant des solutions innovantes et sur mesure pour répondre efficacement à tous les défis technologiques de nos clients.
Support
Notre société de services informatiques offre un support technique inégalé, garantissant efficacité et fiabilité optimale pour tous vos besoins en transformation digitale.
Proximité
Un consultant GED proche de votre entreprise, nous privilégions la proximité avec nos clients, assurant une réponse rapide et personnalisée à chaque étape de votre projet.
Réactivité
Notre équipe GED est disponible et à votre écoute, assurant une assistance rapide et efficace pour tous vos besoins en gestion documentaire.
Toutes nos expertises
M-Files
Hubshare
Ment
DocuSign
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M-Files Quality Management System
La solution GED M-Files offre une gestion intégrée et efficace des documents applicables, assurant une conformité constante, simplifie la gestion des non-conformités et des actions correctives et préventives (CAPA), cruciales pour le maintien des standards de qualité. Parallèlement, elle facilite la gestion des audits, optimise la maintenance des équipements et améliore le processus de formation des employés, jouant un rôle clé dans l'amélioration continue des opérations industrielles.
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Dématérialisation des factures fournisseurs
Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs et convertissez votre comptabilité en un pôle de profitabilité. Avec la solution GED M-Files, indépendamment du nombre ou du type de factures que votre entreprise reçoit, vous pouvez minimiser le temps, les risques et les coûts liés à la saisie, à l'intégration comptable, à la validation et à l'archivage de vos factures. Ceci vous permet de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques et à valeur ajoutée.
Offre SAAS Verticloud
Une offre GED en mode abonnement par utilisateur et sur mesure
GED SAAS
Cloud Storage
10GB inclus + 10GB par utilisateur
Support
Support e-mail 7j/7
Service premium
Serveur Cloud Microsoft Azure
Sauvegarde
Backup 1/jour (restore sur 7 jours)
Choix du secteur
GED packagé par secteur d’activité
Engagement
15 jours d'essaie, puis engagement 12 mois
Module QMS
Advanced WF & Version
Intelligence Artificielle
M-Files AINO
Portail Extranet
M-Files Hubshare Pack 500 users externes
Stockage additionnel
100Go Cloud - Microsoft Azure EU
Signature électronique
DocuSign API - 40 enveloppes
Module ingénierie
Advanced WF & Version
Nos clients et leurs secteurs d'activités
Industrie
Expert comptable
Expert Comptable
Holding
Holding
Pharma
Gestion Patrimoine
Immobilier
Construction
Construction
Construction
Ingénierie
Ingénierie
Intérim
Partenaire
Partenaire
Votre coffre de document prêt en 24 heures.
MGi Digital propose des coffres GED packagée par secteur d'activité
Foire aux questions
Pourquoi choisir une GED ?
Le choix d'une Gestion Électronique de Documents (GED) offre de nombreux avantages significatifs pour votre organisation. Voici quelques raisons fondamentales pour lesquelles opter pour une GED peut être bénéfique :
Recherche et Récupération Rapides :
Les fonctionnalités de recherche avancées de la GED permettent de retrouver rapidement vos documents, économisant ainsi du temps et augmentant la productivité.
Conformité et Gestion des versions :
Notre solution GED facilite la conformité aux réglementations en matière de gestion des documents, tandis que la gestion des versions assure la traçabilité des modifications, éléments cruciaux pour vos audits.
Collaboration interne /externe :
Les fonctionnalités de partage et de collaboration intégrées dans notre solution GED facilitent le travail d'équipe et permet d’exposer du contenu sur un portail extranet pour vos clients, partenaires.
Mobilité :
Notre application mobile GED vous permet d'accéder aux documents et aux processus, même en déplacement.
Qu'est ce que la dématérialisation de document ?
La dématérialisation de documents fait référence au processus de conversion des documents physiques en format numérique, permettant ainsi de stocker, gérer et traiter l'information de manière électronique. Ce concept vise à éliminer ou réduire la dépendance aux documents papier, favorisant une gestion plus efficace, sécurisée et flexible de l'information au sein de votre organisation.
Votre offre est-elle sans engagement ?
Oui, absolument ! Nous offrons 15 jours d’essai sans engagement et sans inscription de carte bancaire. À l’issue de votre période d’essai, nous espérons vous avoir convaincu. À la signature du contrat, vous pouvez choisir 12 ou 36 mois d’engagement. Nous avons des tarifs préférentiels sur 36 mois.
Que contient le module QMS?
Le module Quality Management System de notre GED contient un paramétrage complet de votre besoin en Gestion de la Qualité. Vous retrouverez l’ensemble de processus, politiques, procédures et ressources liées à votre organisation, un Workflow de validation des documents QMS avec Auteur, Vérificateur, Approbateur. Une gestion des révisions automatiques à travers le Workflow et une publication automatisée des documents applicables. Des Vues de gestion de votre classeur qualité sont pré-configurées, et vous pourrez par la suite faire évoluer la solution librement. Le module dispose également de la gestion des non-conformités et de ses actions correctives préventives pour pouvoir analyser les RCA liées à vos non-conformités.