Notre système d'information améliore la productivité du personnel, rationalise les processus, optimise la gouvernance et protège vos données sensibles.
Mettre en place et exécuter des processus automatisés de Workflow vous permettra de formaliser, d’uniformiser et d’accélérer le traitement des documents et d’autres tâches.
La collaboration en ligne, alliant convivialité, efficacité et sécurité, est essentielle ; tirez avantage d'un portail Extranet pour partager du contenu avec vos clients et partenaires.
La possibilité d’accéder, lire, éditer, partager, stocker et traiter des documents lors de vos déplacements ou à distance depuis un smartphone ou une tablette.
Nous offrons des intégrations prêtes à l'emploi pour plusieurs systèmes métiers et solutions ERP existants.
La dématérialisation apporte des gains considérables, en vous permettant de diminuer, d’automatiser ou de supprimer les flux manuels de documents, et par conséquent les coûts en traitements.
Votre GED dispose d'un portail Externe sécurisé, avec Hubshare centralisez toutes vos informations dans un tableau de bord unique et présentez les documents de vos clients.
Les signatures électroniques intégrées à la GED vous aideront à optimiser les processus de contrôle internes et à accélérer la collecte de signatures auprès de parties externes.
Une offre GED en mode abonnement par utilisateur et sur mesure
10GB inclus + 10GB par utilisateur
Support e-mail 7j/7
Serveur Cloud Microsoft Azure
Backup 1/jour (restore sur 7 jours)
GED packagé par secteur d’activité
15 jours d'essaie, puis engagement 12 mois
Advanced WF & Version
M-Files AINO
M-Files Hubshare Pack 500 users externes
100Go Cloud - Microsoft Azure EU
DocuSign API - 40 enveloppes
Advanced WF & Version
“Nous combinons les solutions M-Files à notre expérience pour vous faire gagner du temps. Gestion de documents, dématérialisations, accès sécurisé, espace dédiés... Nous avons vocation la simplicité et la rapidité, parce que, vous aussi.“
Augmentation CA
De temps gagné
Clients en Suisse/France
Partenaires
Industrie
Expert comptable
Expert Comptable
Holding
Holding
Pharma
Gestion Patrimoine
Immobilier
Construction
Construction
Construction
Ingénierie
Ingénierie
Intérim
Partenaire
Partenaire
Le choix d'une Gestion Électronique de Documents (GED) offre de nombreux avantages significatifs pour votre organisation. Voici quelques raisons fondamentales pour lesquelles opter pour une GED peut être bénéfique :
Recherche et Récupération Rapides :
Les fonctionnalités de recherche avancées de la GED permettent de retrouver rapidement vos documents, économisant ainsi du temps et augmentant la productivité.
Conformité et Gestion des versions :
Notre solution GED facilite la conformité aux réglementations en matière de gestion des documents, tandis que la gestion des versions assure la traçabilité des modifications, éléments cruciaux pour vos audits.
Collaboration interne /externe :
Les fonctionnalités de partage et de collaboration intégrées dans notre solution GED facilitent le travail d'équipe et permet d’exposer du contenu sur un portail extranet pour vos clients, partenaires.
Mobilité :
Notre application mobile GED vous permet d'accéder aux documents et aux processus, même en déplacement.
La dématérialisation de documents fait référence au processus de conversion des documents physiques en format numérique, permettant ainsi de stocker, gérer et traiter l'information de manière électronique. Ce concept vise à éliminer ou réduire la dépendance aux documents papier, favorisant une gestion plus efficace, sécurisée et flexible de l'information au sein de votre organisation.
Oui, absolument ! Nous offrons 15 jours d’essai sans engagement et sans inscription de carte bancaire. À l’issue de votre période d’essai, nous espérons vous avoir convaincu. À la signature du contrat, vous pouvez choisir 12 ou 36 mois d’engagement. Nous avons des tarifs préférentiels sur 36 mois.
Le module Quality Management System de notre GED contient un paramétrage complet de votre besoin en Gestion de la Qualité. Vous retrouverez l’ensemble de processus, politiques, procédures et ressources liées à votre organisation, un Workflow de validation des documents QMS avec Auteur, Vérificateur, Approbateur. Une gestion des révisions automatiques à travers le Workflow et une publication automatisée des documents applicables. Des Vues de gestion de votre classeur qualité sont pré-configurées, et vous pourrez par la suite faire évoluer la solution librement. Le module dispose également de la gestion des non-conformités et de ses actions correctives préventives pour pouvoir analyser les RCA liées à vos non-conformités.
